RAZÕES PELAS QUAIS SUA EMPRESA PRECISA DE UM SOFTWARE ERP

RAZÕES PELAS QUAIS SUA EMPRESA PRECISA DE UM SOFTWARE ERP

À medida que qualquer negócio cresce, a carga de trabalho de seus administradores também cresce exponencialmente. Inicialmente, as empresas se contentarão com planilhas e e-mail, eventualmente o tédio da logística manual cobrará seu preço. Ser incapaz de acompanhar a demanda do cliente pode inviabilizar qualquer negócio durante uma fase importante de crescimento.

Investir em software de planejamento de recursos empresariais (ERP) pode ajudar as organizações a reunir atividades díspares em um único aplicativo integrado, simplificando os processos e aumentando a agilidade. O software ERP multifacetado utiliza um banco de dados unificado que acelera muito os tempos de resposta aos clientes, aumenta a eficiência operacional e garante o sucesso do cliente.

Aqui estão 5 razões principais para investir em software de planejamento de recursos empresariais.

1) Padronização de Software

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Com um sistema não gerenciado, vários processos de negócios em uma organização utilizam aplicativos diferentes para gerenciar operações semelhantes. Isso pode levar a uma transferência de dados caótica, processos demorados e falhas de segurança.

Um sistema ERP une todos esses processos com uma interface unificada. Isso facilita o acesso dos usuários aos dados com um painel centralizado e recursos como controle de acesso e maior segurança de dados.

2) Melhor contabilidade e relatórios financeiros

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Manter o controle de suas finanças é um fator crítico para determinar seu sucesso em uma fase de crescimento, mas à medida que sua empresa cresce, a complexidade das transações pode parecer esmagadora sem um sistema centralizado eficiente.

A entrada manual de dados diminui significativamente sua produtividade, mas um aplicativo ERP integrado que acompanha suas transações de entrada e saída pode eliminar a necessidade de trabalho repetitivo de entrada de dados e aumentar a visibilidade de dados operacionais cruciais por meio de uma plataforma centralizada.

3) Tempos de resposta mais rápidos
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À medida que você começa a ganhar força no mercado e sua reputação aumenta, sua capacidade de melhorar a prestação de serviços pode atuar como um diferencial importante da concorrência. Para oferecer um melhor atendimento ao cliente, seus executivos de linha de frente e equipe de vendas precisam de acesso máximo a todas as informações em todos os departamentos, os sistemas precisam ser integrados em uma unidade centralizada.

Embora a maioria das empresas hoje já esteja utilizando software de contabilidade, a incapacidade do software de ser integrado com sucesso a outros processos de negócios torna muitas soluções ineficazes. Atualmente, a maioria dos softwares de ERP possui recursos de contabilidade integrados que eliminam a necessidade de trabalho duplicado e entrada manual de dados.

4) Conformidade e Segurança Regulamentares

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O software ERP integrado pode ajudá-lo a garantir que as operações de back-office estejam em sincronia com as regras regulatórias do setor de manufatura. A maioria dos fornecedores de soluções de ERP monitora as mudanças regulatórias e de conformidade e continua atualizando seus recursos para ajudá-lo a atender aos novos requisitos.

O software Enterprise Resource Planning (ERP) não apenas simplifica o processamento de dados e agiliza seus processos internos, mas também aprimora sua segurança com recursos como acesso regulamentado a dados e sistemas de firewall integrados. A integração de vários processos em um sistema unificado também torna mais fácil para os administradores do sistema controlar e monitorar a segurança do seu software.

5) Mobilidade e Flexibilidade

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Por meio do software ERP, os dados de vários departamentos de uma organização são simplificados em uma plataforma unificada. À medida que as tendências modernas do local de trabalho, como BYOD, se tornam mais populares, a necessidade de flexibilidade no software corporativo é um fator essencial ao fazer escolhas de investimento em software. As soluções de ERP hoje podem processar várias funções aproveitando um banco de dados centralizado para fornecer informações precisas a qualquer usuário, em qualquer lugar do mundo, em qualquer dispositivo. O acesso remoto ao banco de dados e números críticos economiza tempo e esforço e garante a entrega de um trabalho de qualidade dentro dos prazos.

À medida que sua empresa cresce, você precisará aproveitar a tecnologia para manter o controle sobre as coisas e ficar à frente da concorrência. A solução de ERP da IFS, classificada como “Líder” no Gartner Magic Quadrant, pode ajudá-lo a passar de silos antigos para a transformação digital necessária para o futuro.

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